Vaše svatba potřebuje plán! A koordinátora
Příprava na svatební den začíná dlouho před samotným dnem. Je třeba učinit mnoho rozhodnutí, od velkých, jako je místo konání svatby, až po malá, jako je barva květin v klopě ženicha.
Aby vše proběhlo bez problémů, potřebujete smysl pro detail a čas na to, abyste vše řádně zvládli. To může být práce právě pro vás, ale svatební koordinátoři jsou zkušení profesionálové, kteří již organizovali mnoho svateb před tou vaší a budou vědět, kde se vyskytují problémy a jak jim předejít.
Co je úkolem svatebního koordinátora?
Za prvé je asi fér říct, že ne všichni koordinátoři svateb jsou stejní. Musíte si předem potvrdit, co můžete od svého svatebního koordinátora očekávat.
Obvykle se však svatební koordinátor nezabývá pouze koordinací v den konání svatby, a proto jeho zapojení začíná mnohem dříve.
Svatební koordinátor s "kompletním servisem" by měl být schopen poskytovat podporu od začátku vaší cesty přibližně 18 měsíců před datem svatby, ačkoli si můžete přát přizpůsobit služby, které poskytuje.
Předsvatební management
Bezproblémový průběh svatby závisí na skvělé přípravě, takže většina náročné práce se odehrává v období před velkým dnem.
Svatební koordinátor zahájí proces konzultací, během níž by měl plně porozumět vašim požadavkům.
Kromě přání vás a vašeho partnera si může promluvit také s rodiči snoubenců, aby pochopil jejich případná přání.
Jakmile pochopí a zdokumentuje požadavky, měl by s vámi začít diskutovat o různých dodavatelích a spolupracovat s nimi na sestavení celkového svatebního rozpočtu.
To není snadný úkol, protože na svatbě se obvykle podílí mnoho dodavatelů, včetně svatebního místa, cateringových společností, dodavatelů květin, dodavatelů svatebních dortů, zábavy (kapela/DJ), dopravních služeb, fotografa atd.
Po odsouhlasení rozpočtu je koordinátor zodpovědný za jeho sledování a případné úpravy v závislosti na změnách.
Obecně řídí celkový harmonogram a zajišťuje, aby byly úkoly splněny včas a příprava svatby probíhala podle plánu.
Často se stává, že koordinátor rezervuje a řídí svatební schůzky, například ochutnávky menu a konzultace týkající se obřadu.
Měli by také vytvářet svatební webové stránky, řídit návrh, tisk a distribuci pozvánek, sledovat odpovědi na pozvání a rezervovat ubytování v hotelu atd.
Jedná se o zkušené profesionály, kteří vás pravděpodobně budou schopni podpořit i při stylizaci vaší svatby a poradit vám, co bude nebo nebude fungovat.
Můžete se spolehnout na jejich zkušenosti, protože už viděli a řídili mnoho takových akcí.
Koordinace během vašeho velkého dne
Ačkoli to není striktně v den svatby, koordinační činnost svatebního koordinátora začíná řízením svatební zkoušky. Ta se často koná v okamžiku, kdy dorazí klíčoví členové svatebčanů, jako je družička a svědek.
Ve svatební den koordinují dodavatele, řídí časový harmonogram činností a fungují jako jediné kontaktní místo pro hosty.
I když se může zdát, že svatba probíhá hladce, koordinátoři vždy pomáhají překonat nevyhnutelné problémy, které se objeví.
Potřebujete svatebního koordinátora?
Když vidíte, co všechno obnáší příprava a řízení svatby, jistě mi dáte za pravdu, že to není snadný úkol.
Pokud plánujete svatbu na místě, které je od vás vzdálené, vybrali jste si místo, kde se svatby pravidelně nepořádají, hosté přijíždějí ze zahraničí, máte málo času nebo organizačních schopností a rádi byste svatbu bez stresu, vřele vám doporučuji zapojit pomoc.
Možná nepotřebujete kompletní servis, ale mít někoho, kdo vás podpoří, může celý zážitek učinit mnohem příjemnějším a vzrušujícím!
Kdo jsou tihle zázrační koordinátoři?
Na svatbu jsme s partnerem využili služeb svatebního koordinátora. Konzultovali jsme to i s dalšími páry a rádi vám poskytneme následující seznam ověřených svatebních koordinátorů.
White Agency, “White Agency je přední česká svatební agentura se sídlem v Praze a Londýně, která působí více než dvanáct let na českém i zahraničním trhu.”
Butterfly Weddings, “Butterfly Weddings je komorní svatební agentura se sídlem v Praze. Naším cílem je organizovat nezapomenutelné, stylové a překrásné svatby.”
Boutique Weddings, “Organizace a koordinace luxusních svateb na klíč v nejlepších lokalitách Česka od mistrné svatební koordinátorky Světlany Uldrichové a jejího týmu.”
Wedding Factory, “Naše původní myšlenka byla prostá – přistupovat k nevěstám tak, jak bychom chtěly, aby koordinátorka přistupovala k nám.”